НАЙМ И АДАПТАЦИЯ
Система найма и адаптации сотрудников
Построение воронки найма и плана адаптации нового сотрудника: этапы отбора, ввод в должность и системный путь от кандидата до рабочего результата.
Однако, проблема не в отсутствии кандидатов, а в отсутствии у вас в компании системного подхода к найму и адаптации персонала.
Будущий сотрудник должен проходить определенные этапы на пути в вашу компанию точно так же, как и ваш клиент. И пока вы не разработаете эти этапы максимально подробно, вы так и будете годами закрывать простые вакансии.
НЕ ВАКАНСИЯ РАДИ ВАКАНСИИ
Найм заканчивается не выходом сотрудника, а рабочим результатом
Контур работы с персоналом объединяет инструменты найма, адаптации, мотивации, развития руководителей и передачи знаний внутри компании.
КОГДА СИСТЕМА НУЖНА
Компания долго ищет людей и теряет их на входе в роль
Однако, проблема не в отсутствии кандидатов, а в отсутствии у вас в компании системного подхода к найму и адаптации персонала.
«Нет нормальных профессионалов»
На рынке нет нормальных профессионалов! Именно с такими мыслями живет каждый второй владелец бизнеса.
Вакансия не закрывается
Я уже полгода не могу найти офис-менеджера!
Нет единой оценки
Кандидаты и сотрудники оцениваются по разным критериям, без единой модели навыков и требований к роли.
Первый день без маршрута
Или, допустим, вам повезло и спустя полгода вы нанимаете того самого офис-менеджера. В его первый рабочий день вы представляете его коллективу, показываете его рабочее место и… в следующий раз вы увидитесь через месяц, когда вы будете его увольнять за отсутствие результатов.
Сотрудник долго входит в роль
Новые сотрудники долго входят в роль, зависят от наставников и не получают единый маршрут адаптации.
Поиск начинается заново
И снова вы возвращаетесь на рынок, где нет хороших кандидатов.
КАРТА НАЙМА И АДАПТАЦИИ
Путь сотрудника от заявки до рабочего результата
Будущий сотрудник должен проходить определенные этапы на пути в вашу компанию точно так же, как и ваш клиент. И пока вы не разработаете эти этапы максимально подробно, вы так и будете годами закрывать простые вакансии.
Заявка на подбор
Определяем, зачем компании нужен сотрудник и какой результат ожидается от роли.
- задача роли
- ожидаемый результат
- срок выхода
Профиль роли
Фиксируем функции, требования, навыки, критерии результата и ограничения вакансии.
- функции
- требования
- критерии
Воронка кандидатов
Настраиваем этапы движения кандидата от отклика до решения и выхода.
- отклик
- квалификация
- решение
Интервью и оценка
Резюме, интервью, оценки, решения, сроки и причины отказа фиксируются единообразно.
- карта интервью
- критерии оценки
- риски
Оффер и выход
Согласовываем решение, условия выхода и переход от кандидата к сотруднику.
- решение
- оффер
- дата выхода
План адаптации
Планы ввода в роль, материалы, задания, вопросы и результаты проверки.
- маршрут
- материалы
- задания
Наставник и руководитель
Распределяем ответственность за ввод сотрудника, ответы на вопросы и контроль этапов.
- руководитель
- наставник
- обратная связь
Контроль результата
Проверяем прохождение адаптации и выход сотрудника на ожидаемый рабочий результат.
- чек-лист
- контроль этапов
- результат
АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ
Обсудить архитектуру →
От кандидата до рабочего результата
Будущий сотрудник проходит определённые этапы на пути в компанию так же системно, как клиент проходит этапы воронки продаж.
Профиль и критерии
Требования роли, навыки, функции и ожидаемый результат до начала поиска.
Воронка и решения
Этапы найма, ответственные, сроки, интервью и единые критерии оценки.
Маршрут адаптации
План ввода в роль, материалы, задания, наставники и контроль прохождения.
Результат и обратная связь
Проверка выхода на продуктивность и качества найма после начала работы.
ЭЛЕМЕНТЫ СИСТЕМЫ
Что обеспечивает управляемый найм и ввод сотрудника
Система объединяет профиль роли, воронку кандидатов, единые критерии оценки, маршрут адаптации, материалы и контроль результата.
Профиль роли
Функции, требования, навыки, критерии результата и ограничения вакансии.
роль · требования · результат
Воронка кандидатов
Этапы движения кандидата, сроки, ответственные и решения по каждому шагу.
этапы · сроки · ответственные
Карта интервью
Единые вопросы, требования к роли, фиксация ответов и карта рисков кандидата.
интервью · вопросы · риски
Оценка кандидатов
Сравнение кандидатов по одинаковым критериям и требованиям подразделения.
критерии · оценка · сравнение
Оффер и выход
Решение о найме, условия выхода и передача сотрудника в контур адаптации.
оффер · выход · передача
План адаптации
Персональный маршрут, чек-листы, материалы, задания и контроль этапов.
маршрут · чек-листы · этапы
Руководитель и наставник
Роли участников, ответы на вопросы, обратная связь и контроль входа в должность.
руководитель · наставник · связь
HR-аналитика
Воронка найма, сроки закрытия, прохождение этапов и качество адаптации.
воронка · сроки · качествоНе начинаем поиск с публикации вакансии.
Однако, проблема не в отсутствии кандидатов, а в отсутствии у вас в компании системного подхода к найму и адаптации персонала.
Состав инструментов зависит от роли, объёма найма, требований подразделения и действующих HR-процессов компании.
УЧАСТНИКИ ПРОЦЕССА
Одна система для кандидата, HR и руководителя
Найм и адаптация работают, когда для каждого участника определены задачи, решения, материалы и ответственность.
КАК ИСПОЛЬЗУЕТСЯ В УПРАВЛЕНИИ
Найм и адаптация становятся повторяемым процессом
Руководитель и HR работают не по памяти и отдельным перепискам, а по общей последовательности этапов, критериев и контрольных точек.
Планирование вакансии
До начала поиска фиксируются задача роли, ожидаемый результат, требования и срок выхода.
Работа с откликами
Кандидаты проходят первичную квалификацию и двигаются по единой воронке.
Интервью и решение
Руководитель оценивает кандидатов по одинаковым требованиям и фиксирует риски.
Выход сотрудника
Оффер, дата выхода, рабочее место, материалы и участники адаптации готовятся заранее.
Контроль адаптации
Руководитель и наставник видят прохождение заданий, вопросы и отклонения по маршруту.
Оценка результата
После этапов адаптации проверяется понимание роли, процессов, инструментов и рабочих ожиданий.
КАК ВНЕДРЯЕМ
Пять шагов до рабочей системы найма и адаптации
Сначала определяем роль и результат. После этого проектируем воронку, критерии оценки, маршрут адаптации и контроль входа сотрудника в должность.
1
Роль и результат
Фиксируем функции, требования, навыки, критерии результата и ограничения вакансии.
2
Воронка найма
Определяем этапы кандидата, ответственных, сроки, коммуникации и решения.
3
Интервью и оценка
Создаём единые вопросы, критерии сравнения и порядок фиксации рисков.
4
Маршрут адаптации
Готовим план ввода в роль, материалы, задания, наставников и контрольные точки.
5
Запуск и контроль
Проводим процесс на реальных вакансиях и проверяем выход сотрудников на рабочий результат.
ЧТО ПОЛУЧАЕТ КЛИЕНТ
Не отдельные вакансии, а рабочий контур найма и адаптации
Воронка найма
Этапы кандидата, ответственные, сроки, коммуникации и правила принятия решений.
Профили и оценка
Требования к ролям, карты интервью, критерии сравнения и фиксация рисков.
Планы адаптации
Маршруты ввода в должность, материалы, задания, чек-листы и контрольные точки.
Поддержка найма
Мы можем помочь вам не только разработать воронку найма сотрудника и создать для него план адаптации, но также можем и нанять самостоятельно столько сотрудников, сколько вам нужно.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Построим систему найма и адаптации сотрудников
Мы можем помочь вам не только разработать воронку найма сотрудника и создать для него план адаптации, но также можем и нанять самостоятельно столько сотрудников, сколько вам нужно.
- разработаем воронку найма сотрудника;
- создадим план адаптации и ввода в роль;
- определим критерии, этапы и контроль рабочего результата.
Обсудить найм и адаптацию
Смотреть систему управления
Фокус — на системном пути сотрудника от кандидата до рабочего результата, а не на разовом закрытии вакансии.