РАБОТА С ЗАДАЧАМИ
Система постановки и контроля задач
Мы поможем вам решить все возникающие вопросы и выстроить систему управления задачами именно под вашу компанию.
А что делать дальше? Как заставить сотрудников там работать?
А как контролировать задачи, там же их тысячи? А почему сотруднику даже при поставленной задаче все равно непонятно, что делать?
ПОСТАНОВКА И КОНТРОЛЬ
Как часто за день вы задаете вопросы подобного характера своим подчиненных?
К сожалению, без внедренной системы постановки и контроля задач собственники бизнеса постоянно сталкиваются со следующими проблемами:
КОГДА СИСТЕМА НЕ РАБОТАЕТ
Задачи поставлены, но результатом невозможно управлять
Без единой системы сотрудники по-разному понимают приоритеты, сроки, содержание результата и порядок контроля.
Приоритеты определяются сотрудниками
сотрудники сами расставляют приоритеты;
Задачи теряются
задачи теряются;
Разное понимание результата
сотрудники понимают задачи как им удобно;
Сроки не соблюдаются
сотрудники не выполняют поставленные задачи в необходимые сроки;
Задачи приходится восстанавливать
при замене сотрудника приходится заново вспоминать и ставить все задачи;
Постановку приходится повторять
собственник вынужден объяснять поставленные задачи снова и снова;
КАРТА СИСТЕМЫ
Что входит во внедрение управления задачами
В рамках внедрения этого инструмента мы:
Выбор Task-менеджера
поможем выбрать вам Task-менеджер;
- задачи компании
- ход их выполнения
- подходящая платформа
Система работы
разработаем систему работы в выбранном Task-менеджере, подходящую именно для вашей ниши и компании;
- единый порядок
- роли и ответственность
- правила исполнения
Постановка задач
научим вас правильно ставить задачи;
- понятный результат
- срок исполнения
- критерии готовности
Регламенты
разработаем регламенты работы в Task-менеджере;
- единые правила
- статусы задач
- порядок контроля
Обучение
проведем обучение ваших сотрудников;
- работа в системе
- единые стандарты
- практика команды
Поддержка внедрения
ваши сотрудники получат ответы на все возникающие в ходе внедрения вопросы;
- вопросы команды
- разбор ситуаций
- закрепление навыков
Контроль качества
внедрим контроль качества системы управления задачами, которые не позволит вашим сотрудникам игнорировать установленные правила.
- проверка соблюдения
- контроль правил
- корректирующие действия
Управление проектами
нет плана выполнения больших проектов или этот план в голове у сотрудников и о том, что сроки выполнения сдвигаются собственник узнает в день дедлайна по проекту.
- план проекта
- этапы и сроки
- видимость отклонений
АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ
Обсудить архитектуру →
От поставленной задачи до принятого результата
И казалось бы, что все просто - нужно просто внедрить Task-менеджер (Trello, Asana, Bitrix24, ToDoist и т.д.), в котором будут фиксироваться задачи компании и ход их выполнения, но проблемы возникают уже при выборе Task-менеджер, потому что на рынке слишком много предложений.
Выбор системы
Как выбрать Task-менеджер среди множества предложений и связать выбор с задачами конкретной компании.
Правила работы
Как заставить сотрудников там работать?
Контроль исполнения
А как контролировать задачи, там же их тысячи?
Понятная постановка
А почему сотруднику даже при поставленной задаче все равно непонятно, что делать?
ПЛАТФОРМЫ И ТЕХНОЛОГИИ
Task-менеджер выбирается под компанию, а не наоборот
И казалось бы, что все просто - нужно просто внедрить Task-менеджер (Trello, Asana, Bitrix24, ToDoist и т.д.), в котором будут фиксироваться задачи компании и ход их выполнения, но проблемы возникают уже при выборе Task-менеджер, потому что на рынке слишком много предложений.
Trello
в котором будут фиксироваться задачи компании и ход их выполнения
Task-менеджер · задачи · статусыAsana
в котором будут фиксироваться задачи компании и ход их выполнения
Task-менеджер · проекты · срокиBitrix24
в котором будут фиксироваться задачи компании и ход их выполнения
Task-менеджер · команда · контрольToDoist
в котором будут фиксироваться задачи компании и ход их выполнения
Task-менеджер · сроки · приоритеты
Подходящая система
разработаем систему работы в выбранном Task-менеджере, подходящую именно для вашей ниши и компании;
Ниша · компания · порядок работыРабота команды
проведем обучение ваших сотрудников;
Обучение · практика · поддержка
Правила
разработаем регламенты работы в Task-менеджере;
Регламенты · роли · контрольКонтроль качества
внедрим контроль качества системы управления задачами, которые не позволит вашим сотрудникам игнорировать установленные правила.
Проверка · соблюдение · улучшениеНе навязываем одну платформу.
проблемы возникают уже при выборе Task-менеджер, потому что на рынке слишком много предложений.
Названия продуктов принадлежат их правообладателям. Размещение в этом разделе не означает партнёрский статус.
ЕДИНАЯ СИСТЕМА РАБОТЫ
Task-менеджер сам по себе не решает управленческую задачу
А что делать дальше? Как заставить сотрудников там работать? А как контролировать задачи, там же их тысячи? А почему сотруднику даже при поставленной задаче все равно непонятно, что делать?
КАК ИСПОЛЬЗУЕТСЯ В УПРАВЛЕНИИ
Система должна работать каждый день, а не существовать отдельно от команды
Мы поможем вам решить все возникающие вопросы и выстроить систему управления задачами именно под вашу компанию.
Выбор инструмента
поможем выбрать вам Task-менеджер;
Настройка работы
разработаем систему работы в выбранном Task-менеджере, подходящую именно для вашей ниши и компании;
Постановка
научим вас правильно ставить задачи;
Регламенты
разработаем регламенты работы в Task-менеджере;
Обучение и поддержка
проведем обучение ваших сотрудников;
Контроль качества
внедрим контроль качества системы управления задачами, которые не позволит вашим сотрудникам игнорировать установленные правила.
КАК ВНЕДРЯЕМ
Пять шагов до рабочей системы управления задачами
В рамках внедрения этого инструмента мы:
1
Выбор Task-менеджера
поможем выбрать вам Task-менеджер;
2
Система работы
разработаем систему работы в выбранном Task-менеджере, подходящую именно для вашей ниши и компании;
3
Постановка задач
научим вас правильно ставить задачи;
4
Регламенты и обучение
разработаем регламенты работы в Task-менеджере; проведем обучение ваших сотрудников;
5
Поддержка и контроль качества
ваши сотрудники получат ответы на все возникающие в ходе внедрения вопросы; внедрим контроль качества системы управления задачами, которые не позволит вашим сотрудникам игнорировать установленные правила.
ЧТО ПОЛУЧАЕТ КЛИЕНТ
Рабочая система постановки и контроля задач
Выбранный Task-менеджер
поможем выбрать вам Task-менеджер;
Система и регламенты
разработаем систему работы в выбранном Task-менеджере, подходящую именно для вашей ниши и компании; разработаем регламенты работы в Task-менеджере;
Обученная команда
проведем обучение ваших сотрудников; ваши сотрудники получат ответы на все возникающие в ходе внедрения вопросы;
Контроль качества
внедрим контроль качества системы управления задачами, которые не позволит вашим сотрудникам игнорировать установленные правила.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Выстроим систему управления задачами именно под вашу компанию
Мы поможем вам решить все возникающие вопросы и выстроить систему управления задачами именно под вашу компанию.
- поможем выбрать вам Task-менеджер;
- разработаем систему работы в выбранном Task-менеджере, подходящую именно для вашей ниши и компании;
- научим вас правильно ставить задачи;
Обсудить Task-менеджерСмотреть систему управления
Регламенты, обучение сотрудников, ответы на вопросы в ходе внедрения и контроль качества системы управления задачами.